Office 2019 là từ khóa được rất nhiều người tìm kiếm khi cần một bộ phần mềm văn phòng ổn định, dễ dùng và không phải trả phí hàng năm. Tuy nhiên, giữa hàng loạt lựa chọn như Microsoft 365 hay các phiên bản Office mới hơn, không ít người vẫn phân vân: Office 2019 là gì, có còn được hỗ trợ không và liệu sử dụng trong thời điểm hiện tại có còn phù hợp?
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu đúng và hiểu đủ về Office 2019, từ các ứng dụng đi kèm, điểm mạnh, hạn chế thực tế, khả năng sử dụng lâu dài cho đến bảng giá tham khảo và giải pháp cài đặt an toàn. Nếu bạn đang tìm một phiên bản Office mua một lần, dùng ổn định lâu dài, đây chính là nội dung bạn nên đọc trước khi quyết định.
Giới thiệu về phần mềm Microsoft Office 2019
Microsoft Office 2019 là phiên bản bộ công cụ văn phòng của Microsoft dành cho cả hệ điều hành Windows và macOS. Phiên bản này được phát hành nhằm thay thế Office 2016 và sau đó tiếp tục được Office 2021 kế nhiệm vào ngày 05/10/2021.
Ở Office 2019, Microsoft đã mở rộng nhiều tính năng trước đây chỉ có trên Office 365, giúp người dùng bản mua trọn đời cũng có thể tiếp cận các công cụ làm việc hiện đại hơn mà không cần đăng ký thuê bao.
Về mặt kỹ thuật, Office 2019 vẫn sử dụng phiên bản lõi 16, tương tự Office 2016. Điều này khiến Office 2019 trở thành bản phát hành vĩnh viễn thứ hai của Office 16, tập trung vào sự ổn định và khả năng sử dụng lâu dài.
Theo lộ trình của Microsoft, hỗ trợ chính cho Office 2019 đã kết thúc vào ngày 10/10/2023. Tuy nhiên, phần mềm vẫn tiếp tục nhận hỗ trợ mở rộng về bảo mật. Đáng chú ý, Office 2019 chỉ có hai năm hỗ trợ mở rộng, ít hơn so với nhiều phiên bản Office trước đó.
Dự kiến, toàn bộ hỗ trợ cho Office 2019 sẽ chấm dứt vào ngày 14/10/2025, cùng thời điểm kết thúc hỗ trợ của Office 2016 và Windows 10. Sau mốc này, người dùng nên cân nhắc nâng cấp để đảm bảo an toàn và khả năng tương thích lâu dài.
Office 2019 gồm những ứng dụng nào?
Office 2019 là bộ công cụ văn phòng đáp ứng đầy đủ các nhu cầu làm việc cơ bản đến nâng cao. Tùy theo phiên bản bạn sử dụng, Office 2019 sẽ bao gồm những ứng dụng khác nhau, từ soạn thảo văn bản, xử lý dữ liệu cho đến quản lý email và cơ sở dữ liệu.
Word 2019: Word 2019 hỗ trợ tạo và chỉnh sửa tài liệu nhanh chóng, phù hợp cho công việc hành chính, báo cáo, hợp đồng và tài liệu học tập. Phiên bản này cải thiện khả năng xử lý tài liệu dài, giúp việc định dạng, tìm kiếm và chỉnh sửa nội dung mượt mà hơn.
Excel 2019: Excel 2019 được nâng cấp mạnh về khả năng phân tích dữ liệu. Người dùng có thể làm việc với bảng tính lớn, lập báo cáo tài chính, theo dõi số liệu và tính toán kế toán cơ bản một cách hiệu quả.
PowerPoint 2019: PowerPoint 2019 hỗ trợ tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp với giao diện trực quan. Các hiệu ứng chuyển cảnh và hoạt ảnh được tối ưu giúp slide trình bày sinh động hơn, phù hợp cho thuyết trình kinh doanh, đào tạo và giảng dạy.
Outlook 2019: Outlook 2019 giúp quản lý email, lịch hẹn, danh bạ và công việc trong cùng một ứng dụng. Đây là công cụ hữu ích cho cá nhân và doanh nghiệp cần tổ chức công việc khoa học, tránh bỏ sót lịch trình quan trọng.
Access và Publisher (chỉ có trong bản Professional)
- Access 2019 phù hợp cho người dùng cần tạo và quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản.
- Publisher 2019 hỗ trợ thiết kế ấn phẩm như brochure, tờ rơi, catalogue mà không cần phần mềm đồ họa chuyên sâu.
Các tính năng nổi bật của Office 2019
Office 2019 tập trung vào sự ổn định, hiệu suất và các tính năng cốt lõi, phù hợp với người dùng muốn mua một lần và sử dụng lâu dài. So với Office 2016, phiên bản này được nâng cấp đáng kể ở nhiều khía cạnh quan trọng.
Cải thiện mạnh về phân tích dữ liệu trong Excel 2019
Excel 2019 là ứng dụng được nâng cấp rõ rệt nhất trong bộ Office 2019, đặc biệt phù hợp với người làm báo cáo và kế toán cơ bản.
- Bổ sung nhiều biểu đồ mới như Funnel, Map, Waterfall
- Tăng cường công cụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu
- Xử lý bảng tính lớn ổn định và mượt hơn
- Hỗ trợ tốt hơn cho các hàm và mô hình dữ liệu hiện đại
Những cải tiến này giúp người dùng đọc số liệu nhanh hơn và trình bày dữ liệu rõ ràng hơn.
Trình chiếu chuyên nghiệp hơn với PowerPoint 2019
PowerPoint 2019 được tối ưu để nâng cao trải nghiệm trình bày, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp và đào tạo.
- Hỗ trợ hiệu ứng chuyển cảnh Morph mượt mà
- Cải thiện hoạt ảnh và khả năng trình chiếu toàn màn hình
- Dễ dàng tạo slide trực quan mà không cần kỹ năng thiết kế chuyên sâu
Nhờ đó, bài thuyết trình trở nên sinh động, chuyên nghiệp và dễ gây ấn tượng hơn.
Word 2019 tối ưu cho tài liệu dài và công việc chuyên sâu
Word 2019 tập trung cải thiện trải nghiệm đọc và chỉnh sửa tài liệu lớn.
- Hỗ trợ Focus Mode, giúp tập trung khi đọc và soạn thảo
- Xử lý tài liệu dài ổn định hơn, ít giật lag
- Cải thiện công cụ định dạng và điều hướng nội dung
Phiên bản này đặc biệt phù hợp với người thường xuyên làm báo cáo, hợp đồng hoặc tài liệu học thuật.
Giao diện hiện đại, dễ sử dụng hơn
Office 2019 được tinh chỉnh giao diện theo hướng tối giản và thân thiện hơn với người dùng.
- Hỗ trợ Dark Mode, giảm mỏi mắt khi làm việc lâu
- Bố cục menu rõ ràng, dễ thao tác
- Trải nghiệm nhất quán giữa các ứng dụng
Việc làm quen với Office 2019 gần như không mất thời gian đối với người đã từng dùng các phiên bản Office trước đó.
Tăng cường bảo mật và độ ổn định
Office 2019 được Microsoft tập trung vào yếu tố bảo mật và độ ổn định hệ thống.
- Cập nhật các bản vá bảo mật định kỳ
- Giảm lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng
- Phù hợp với môi trường làm việc offline và hệ thống nội bộ
Đây là điểm mạnh giúp Office 2019 vẫn được nhiều cá nhân và doanh nghiệp nhỏ lựa chọn.
Yêu cầu cấu hình cài đặt Office 2019
Để Office 2019 hoạt động ổn định và mượt mà, máy tính của bạn cần đáp ứng các yêu cầu cấu hình tối thiểu sau:
- Hệ điều hành: Windows 10 trở lên
- Bộ xử lý (CPU): Tốc độ từ 1 GHz trở lên, hỗ trợ tập lệnh SSE2
- Bộ nhớ RAM:
Tối thiểu 1GB với hệ điều hành 32-bit- Tối thiểu 2GB với hệ điều hành 64-bit
- Dung lượng ổ cứng trống: Khoảng 5 GB
- Màn hình hiển thị: Hỗ trợ DirectX 10, độ phân giải tối thiểu 1024 × 576
- Phiên bản .NET Framework: 3.5, 4.0 hoặc 4.5
Lưu ý quan trọng
Office 2019 được thiết kế cho các hệ thống tương đối mới. Với những máy tính có cấu hình thấp hoặc đời cũ, việc cài Office 2019 có thể khiến máy chạy chậm, dễ giật lag.
Trong trường hợp này, bạn nên cân nhắc sử dụng Microsoft Office 2007 hoặc Office 2010 để đảm bảo hiệu suất ổn định và trải nghiệm sử dụng tốt hơn.
Hướng dẫn tải và cài đặt Office 2019
Bước 1. Tải về Microsoft Office 2019 theo đường dẫn này
Sau khi giải nén ta được file như thế này
Hướng dẫn tải AIO Tool và kích hoạt Office chi tiết
Tải Activate AIO Tool v3.1.3 theo link mà thuexe247 ở dưới và giải nén khi tải về máy tính
Chọn File AIO Tool v3.1.3 và click chuột phải để → Chọn chạy Run as adminastrator
Xuất hiện cửa sổ mới → Chọn phím O để bắt đầu quá trình Active Office và Windows
Chọn phím O để bắt đầu quá trình Active Office và Windows
Thực hiện theo chuỗi hành động sau để kích hoạt:
- Hành động 1: Bấm phím 1 để thực hiện kích hoạt
- Hành động 2: Bấm phím T để tiếp tục Active
- Hành động 3: Bấm phím bất kỳ để tiếp tục
- Hành động 4: Bấm phím 4 để tạo tác vụ gia hạn bản quyền cho Windows, Office
- Hành động 5: Bấm phím T để AIO Tool tự động gia hạn bản quyền Windows, Office (Kích hoạt vĩnh viễn)
- Hành động 6: Sau khi thành công, Bấm phím bất kỳ để tiếp tục
Kiểm tra bản quyền đã kích hoạt chưa bằng cách bấm phím 2 → Sau đó bấm phím 8 để thoát
Office 2019 vẫn là giải pháp phù hợp nếu bạn cần một bộ phần mềm văn phòng ổn định, dễ dùng và không phải trả phí hàng năm. Với các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint cùng hiệu suất ổn định, phiên bản này đáp ứng tốt nhu cầu làm việc văn phòng cơ bản đến nâng cao.
Tuy nhiên, do thời gian hỗ trợ có giới hạn, Office 2019 sẽ phù hợp nhất với người dùng làm việc offline và không cần cập nhật tính năng thường xuyên. Trước khi cài đặt, bạn nên cân nhắc cấu hình máy và lựa chọn giải pháp sử dụng hợp pháp để đảm bảo an toàn và trải nghiệm lâu dài.
Tôi là Nguyễn Sơn, Tôi là Nguyễn Sơn giám đốc công ty TNHH VẬN TẢI CÔNG NGHỆ THUEXE247 là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ taxi nội bài, taxi đi tỉnh với giá rẻ nhất và chất lượng phục vụ tốt nhất.
